登记本期全部分卷的编号、页数与存放位置，作为其他条目的引用基准，改动需同步回写本页。

说明分类编号的六段含义与书写顺序，附常见误写示例，供整理者对照纠正。

逐条登记像素尺寸、文件格式与采集来源说明，仅记录客观参数，不含画面内容描述。

合并写法相近的标签，统一主词与别名，减少检索时因拼写差异造成的漏检。

收录需要长期留存的站内链接与相关站点地址，定期检查可达性，失效即标注并转入纠错流程。

汇总本周入库条目数量、分类分布与退回原因，作为下周整理排期的依据。

按工单编号登记受理时间、问题类型与处理结论；涉及第三方内容的异议一律转人工核验。

摘录命名、字段填写与复核三段流程要点，供新整理者快速上手，完整版见分类 F。

对照历次批次的字段变化与分类调整，便于判断本期条目与旧档案的承接关系。

登记本库对内对外的使用边界说明；任何引用须保留条目编号与来源标注，不得改写原始说明。