六肖索引卷
以六肖为主体建立索引，每条记录附归档编号、入库日期与来源备注。
已归档 128 条分类入口 · 按归档类目浏览
共 6 个归档类目，条目按编号连续存放，便于逐条核对。
跑狗图原图档
按批次保存的图样原档，含尺寸说明与图面要素登记表。
已归档 96 条跨期对照表
同一肖类在不同期次中的出现情况对照，横向排列便于比对。
已归档 74 条要素登记册
图面文字、编号、颜色等要素逐项登记，作为二次整理的底稿。
已归档 61 条历史留档
往期归档件统一收存，仅作资料保存，不做延伸加工。
已归档 152 条待核目录
来源待补充或信息不完整的条目，标注缺项后暂存于待核区。
已归档 33 条资料条目 · 最新整理
列表按入库顺序排列，编号连续；条目说明均为整理时撰写的登记文字。
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001
六肖索引卷 A-001 登记说明
记录六肖索引的首件归档，含编号规则、字段含义与录入人署名。
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002
跑狗图原图档 B-014 图面要素表
逐项登记图面文字位置、尺寸比例与颜色标注，供后续对照使用。
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003
跨期对照表 C-007 排列规则
说明横向对照的列序约定，期次自左向右递增，同一肖类同色标注。
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004
要素登记册 D-021 缺项标注法
统一以方括号标注缺失字段，避免与原始记录内容混淆。
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005
历史留档 E-088 批次说明
该批次共收存 12 件，按入库时间顺序装订，页码连续不断号。
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006
待核目录 F-005 来源补录单
来源信息不完整的条目集中列出，注明待补字段与责任人。
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007
六肖索引卷 A-042 交叉引用表
同一肖类在不同卷册中的位置互引，减少重复翻检的步骤。
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008
跑狗图原图档 B-053 复检记录
二次复检结果逐条签署，仅修改格式性错误，不改动原始内容。
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009
历史留档 E-131 装订与编号
说明装订顺序与编号连号要求，缺号须单独出具说明附于卷末。
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010
资料库总目录核对表（本月）
本月全库目录核对结果，列出已核对卷册与仍待确认的条目数量。
使用指引 · 四步完成一次查阅
按顺序操作即可定位到具体条目，避免在卷册间反复翻找。
先定卷册
依据资料类型选择 A 至 F 卷，卷册字母即归档类目，切勿跨类混放。
再看编号
卷册字母加三位数字构成完整编号，编号连续，缺号说明另附卷末。
核对登记表
每条记录均附要素登记表，先比对字段是否齐全，再阅读条目说明。
补录与反馈
发现缺项或错漏，按待核目录格式填写补录单，交由整理人统一处理。