118-01图文索引著录口径说明（第一版）
统一编号格式为「主号-两位序号」，标题不超过二十八字，来源与拍摄时间各占一行，缺项以短横占位，避免后续检索出现空值断档。
分类入口 · 按档案类目归档
共 4 大类 · 12 个子目 · 按最近核对时间排序资料条目 · 最近核对
共 10 条 · 条目编号连续 · 更新时间 2024 年档期
118-02图文档案盒 A 组 · 批次清点记录
本批次共清点 36 件，缺号 2 件已标注待补，补件来源在备注栏登记，清点人与复核人分栏署名，避免单人操作造成遗漏。
118-03专题聚合页 · 关键词分布一览
对近三个月内被引用次数最高的关键词进行排序，前二十位以字号区分权重，低频词单列附注，便于判断哪些主题值得补档。
118-04本周新增统计 · 第七期周报
本周新增条目 27 条、修订 9 条、下架 2 条，净增 25 条；新增集中在图文索引类，修订多因来源标注缺失而触发。
118-05引用格式与来源标注示范条目
示范条目给出三种来源标注写法：自采、转引、待考；三种写法均须在条目末尾单独成段，不得与正文混排，以免引用链断裂。
118-06图文档案盒 B 组 · 重排与去重日志
重排依据编号而非录入顺序，去重以标题加来源双字段判定；重复条目保留最早录入版本，其余移入待处理区并标注原因。
118-07标签同义词归并表（试行）
将口径相近的标签归入主词，例如把不同写法的同一主题统一指向主标签；归并表每季度复核一次，变更需留简注说明理由。
118-08条目缺项补录流程 · 操作单
补录分三步：定位缺项字段、查验可替代来源、回填并标记补录时间；三步缺一不得视为完成，回填后需二次检索确认可被命中。
118-09月度条目增长曲线 · 数据附表
附录给出近六个月每月净增条目数，并标注两次集中补档的时间点；曲线用于判断归档节奏，不作为任何形式的对外结论。
118-10查阅者常见疑问 · 问答摘录
摘录较集中的提问：编号是否可复用、修订条目如何识别、标签与类目冲突时以谁为准；逐条给出简短答复，并指向对应规范条目。
使用指引 · 三步查阅法
建议按顺序阅读，减少重复检索
STEP 01
先定类目，再看编号
从分类入口进入，确认所需内容属于哪一大类；编号前两位代表类目，后两位为顺序号，编号本身即最稳定的检索键。
STEP 02
用标签横向扩展
在标签云中点击相关词，可看到同一主题下并列的条目；若标签口径不同，请以类目为准，标签仅作辅助定位。
STEP 03
回到条目核对来源
阅读条目时留意「核对状态」与「来源标注」两栏，状态为进行中的条目内容可能调整，引用前请再次确认。
上传 / 举报入口
提交后将进入待处理区，由整理人核对后归档
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