先定类目
从分类入口确定条目归属的类目编号,避免同一内容被分散登记到多个目录。
共 6 个一级类目,编号规则:类目-年份-序号。
按登记时间排序,展示最近 10 条。
汇总第四季度各期次的号码登记结果,逐条标注整理日期与复核状态,附口径说明一段。
说明图版编号的构成方式,并给出同图多编号时的合并对照办法,便于检索时归并处理。
提供综述条目的固定字段:范围、来源、整理人、复核人、备注,并附一份完整填写示例。
列举整理过程中常见的读法分歧,给出统一写法建议,并注明保留原始表述的字段位置。
每条勘误保留原始登记内容与修订后内容两列,另设修订原因与责任人字段,可回溯。
规定文件名三段式结构:类目编号-年份-序号,并说明子目录层级与禁止使用的字符集合。
针对登记中断的期次,给出补录顺序、来源标注方式与复核签字流程,补录条目单独打标。
按来源、编号、日期三条路径分别核对的说明,并比较三种路径的适用场景与耗时差异。
说明跨年度条目在编号与归属上的处理原则,避免同一内容在两年份目录中重复出现。
术语检索表共设七列,说明各列填写要求,并规定每月最后一个工作日集中更新一次。
建议按顺序执行,可显著减少重复登记与读法偏差。
从分类入口确定条目归属的类目编号,避免同一内容被分散登记到多个目录。
在检索框输入关键词或编号,确认库内是否已有相同或近似条目,减少冗余。
参照命名规则 v3 填写三段式文件名,字段齐全后再提交,便于后续复核。
任何修改保留原值并记录修订原因,复核通过后条目标记为已复核状态。
提交前请确认条目已按规范整理,举报信息请尽量注明条目编号。