精华 文件命名和归档的一整套土办法,用了三年没乱过
很多朋友问过我怎么把一堆资料理清楚。说实话真没什么高深技巧,就是把规则定死、把入口收窄,然后别给自己留“先放桌面回头再说”的余地。这三年我换过两台电脑,资料一次都没丢过,也没出现过互相覆盖的惨案。
“能靠一张规则表解决的事,就别靠记性。”——这是我贴在工位上的第一句话,也是这套办法的全部精华。
具体做法分三步:一是命名统一用「日期_项目_版本_备注」,日期一律倒序;二是每个项目只开一个主文件夹,散件必须当天归位;三是每周五花十分钟做一次大盘点,只删不建,逼自己面对冗余。听着朴素,坚持下去很难,但收益也真的大。