图版档案
整幅图版按批次归档，附编号与入库时间。
在册 1,284 条分类入口 · 档案分区
按主题划分的六个主要柜位，条目均登记在册。
黑白资料
单色稿件专区，适合快速比对与查阅。
在册 863 条彩页索引
多色版式索引，按色系与篇幅二级归类。
在册 742 条编号目录
以编号为唯一键的目录表，支持区间检索。
在册 2,015 条专题合集
按主题线索聚合的合集，含整理说明。
在册 396 条待整理区
新入库尚未完成标签比对的临时柜位。
在册 128 条资料条目 · 最新登记
共 10 条，按入库顺序排列，编号唯一且不可重复。
-
AQ-0001
图版批次归档说明（第一批）
记录首批图版的入册时间、来源说明与编号规则。
-
AQ-0002
黑白资料比对清单
列出单色稿件的对照关系，便于逐条核验。
-
AQ-0003
彩页索引表（按色系分组）
以主色系为一级键，篇幅长度为二级键的索引。
-
AQ-0004
编号目录区间检索办法
说明如何用编号前缀与区间定位到目标条目。
-
AQ-0005
专题合集整理规范（试行）
合集命名、说明撰写与标签下限的统一要求。
-
AQ-0006
待整理区入库登记流程
从接收、初检到标签比对的四步记录流程。
-
AQ-0007
标签词表维护记录（第 3 版）
新增、合并与停用标签的完整变更留痕。
-
AQ-0008
重复条目合并判定标准
相似度、编号一致性与来源差异的判定细则。
-
AQ-0009
条目勘误登记表（本月汇总）
汇总本月已确认的勘误申请及处理结果。
-
AQ-0010
长期保存与备份说明
档案副本的存放位置、校验周期与恢复步骤。
使用指引 · 查阅三步
按档案整理的常规顺序操作，可减少重复检索。
先定分区
从分类入口进入对应柜位，缩小范围后再使用检索框，命中率更高。
再用编号
编号是唯一键，形如 AQ-0001。若已知编号，直接用编号检索最快。
最后核标签
标签云用于横向扩展。同一标签下的条目，其整理规则通常一致。