118图库三五图库 ARCHIVE · 资料索引

分类入口 · 按归档口径划分

共 6 个一级类目,条目依入档时间倒序排列

图文合辑

成套归档的图文条目,附编号与来源备注,便于逐条核对。

已归档 1 284 条

素材图版

按主题分组的图版素材,注明尺寸与适用场景字段。

已归档 968 条

编号索引

以编号为第一检索键的索引表,支持前缀匹配查询。

已归档 2 140 条

主题专题

围绕单一主题横向汇总,附关联条目交叉引用。

已归档 512 条

整理手记

归档过程中的校订说明、字段解释与版本变更记录。

已归档 176 条

待核存目

来源待补、字段不全的条目暂列此处,标注待核原因。

已归档 89 条

资料条目 · 最新入库 10 条

字段口径:编号 / 标题 / 归档日期 / 标签

档案室书架资料归档示意图
NO.118-0341 归档 2024-06-18 类目 A

图文合辑入档规范(第三版校订稿)

说明合辑类条目的字段顺序、编号规则与附件命名方式,供整理人员统一口径使用。

入档规范编号规则校订
图书馆资料索引卡片示意图
NO.118-0338 归档 2024-06-16 类目 C

编号索引表前缀匹配说明

对编号前缀的识别逻辑作出条目化说明,并给出常见误匹配情形的处理建议。

编号索引检索
桌面文件与归档资料示意
NO.118-0335 归档 2024-06-15 类目 B

素材图版尺寸与场景对照表

将常用图版尺寸与适用场景逐条列出,附字段解释与替换条件说明。

图版尺寸对照表
书页与笔记整理示意图
NO.118-0330 归档 2024-06-12 类目 D

主题专题的交叉引用写法

规定专题页内互相引用的书写格式,确保同一主题下条目指向清晰、不重复。

专题交叉引用
档案盒与标签示意
NO.118-0326 归档 2024-06-10 类目 E

整理手记:来源标注的三种情形

汇总来源可考、来源存疑、来源缺失三类情形的记录方式与备注写法。

来源标注手记
阅览室与资料检索示意
NO.118-0321 归档 2024-06-08 类目 C

检索词与标签的对应关系备忘

记录常用检索词同标签之间的映射关系,便于按标签快速收敛条目范围。

检索词标签映射
旧书与档案纸张示意
NO.118-0317 归档 2024-06-06 类目 F

待核存目:字段不全条目的处理

列出字段缺失时的暂存规则,标注待核原因与补录优先级,避免混入正式索引。

待核字段缺失补录
成排书籍与资料归档示意
NO.118-0312 归档 2024-06-04 类目 A

合辑条目的分卷与合并规则

说明分卷阈值的判定依据,以及合并后编号保留与别名登记的处理顺序。

分卷合并别名
资料装订与分类示意
NO.118-0308 归档 2024-06-02 类目 B

图版替换与版本留痕办法

规定替换图版时的留痕字段,包含替换时间、原因与责任人三项必填内容。

版本留痕替换
笔记本与档案整理示意
NO.118-0302 归档 2024-05-30 类目 E

整理手记:季度校订流程复盘

按步骤复盘季度校订流程,记录问题条目数量与处理结论,作为后续参照。

季度校订复盘