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精华 置顶 作者 老周整理 · 发布于 2024-11-08 · 最后更新 昨天

图库资料目录整理三年,我总结了一套「先分类再编号」的笨办法

资料整理与归档工作场景

三年前我的资料文件夹是一锅粥:截图、扫描件、别人发来的压缩包全堆在一起,找一份东西要翻半天。后来我逼自己按「先分类、再编号」重做了一遍,虽然慢,但从此没再乱过。

第一步永远是分类,不是改名。分类决定你以后怎么找,改名只决定你当时看着顺不顺眼。顺序反了,后面全白做。

具体做法是:先按大类别分出不超过七个文件夹,每个文件夹里只放同类内容;再用「年份—类别代号—三位序号」命名每份文件,序号留给后来补充。这样新增资料永远有位置,不用重排。模板和示例我都整理在附件区了,站友可以直接取用,改改类别名就能上手。

想发帖?三步就能搞定

这里不讲究排版多漂亮,只讲究信息写清楚。第一次发帖别紧张,照着下面走一遍,基本不会出错;实在拿不准,先在互助帖里问一句也行。

01 · 定标题标题里带上关键词和一句结论,别人一搜就能找到你。
02 · 写来源资料从哪来、什么时候整理的、有没有核对过,写明白。
03 · 挂标签选一到两个标签,方便归入索引,也方便后来人翻找。
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