图形档案类
以图幅为单位登记的原始档案，包含图幅尺寸、登记日期与来源备注三项固定字段。
收录 128 条分类入口卡片
按归档类别划分 · 当前共 6 个一级分类编号索引类
按统一编号规则排列的索引条目，便于按号索骥，快速定位到具体资料所在的档位。
收录 96 条版面整理类
对跨页、拼合类版面进行拆分与重排后的整理稿，附有拆分说明与校对记录。
收录 74 条标签词表类
词表性质的归类档案，记录每个标签的释义、使用范围与关联条目数量。
收录 53 条校对勘误类
登记已发现的错漏与修订结果，每条勘误均保留原始记录与修订后记录两栏。
收录 41 条历史留档类
仅作留存、不再更新的旧档，标注归档年份与冻结日期，仅供查阅与比对。
收录 87 条资料清单（本期 10 条）
按登记时间倒序排列 · 编号唯一不可重复
使用指引
四步完成一次规范查阅先定分类
从分类入口卡片进入，确认目标资料属于图形档案、编号索引还是版面整理类，缩小范围后再继续。
再按编号定位
若已知编号，可直接在检索框输入编号前缀与序号，编号唯一，命中结果即为对应条目。
核对字段
打开条目后，依次核对登记日期、来源备注与标签，若发现字段缺失或错填，可按勘误流程反馈。
留下查阅记录
查阅完成后建议在个人记录中注明查阅日期与条目编号，便于日后复盘与交叉比对。