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图纸归档的老规矩：三层目录 + 统一命名，我用了五年的笨办法

刚整理完一批 2019 年前后的旧图纸，顺手把命名规范梳理成一张表。文件名里带日期、版本号、经办人三样，找起来真的省事，新人可以直接抄作业。

图纸资料 楼主：老周整理室 回复 68 查看 3,412 2 小时前

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表格里那些容易踩的坑：合并单元格、隐藏行、格式串味，一次说清

社区里问得最多的三个问题，我把处理思路和常见报错都记下来了。整理资料之前先跑一遍检查清单，能少返工一大半。

表格技巧 楼主：表格小吴 回复 45 查看 2,187 5 小时前

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求助：手上一堆扫描件，怎么快速按年份分箱？

大概三百多份扫描图，命名五花八门，有的还带扫描仪自动编号。想问下大家有没有批量改名的思路，人工一个个改实在顶不住。

图纸资料 楼主：夜班归档员 回复 32 查看 1,530 昨天 21:40

分享一份自用的资料交接清单，改改就能用

每次换人接手最怕资料对不上，我做了个三页的交接清单，包含文件位置、版本状态、待办事项。放到社区里，需要的自取，欢迎继续补条目。

经验分享 楼主：慢慢来的阿青 回复 27 查看 1,204 昨天 16:05

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新人报到：做了六年资料整理，来论坛串个门

朋友推荐过来的，看了几篇精华帖感觉挺对路，尤其是目录规范那篇。先报个到，后面想把纸质档案数字化的流程整理出来和大家聊聊。

新人报到 楼主：纸箱里的猫 回复 19 查看 876 今天 09:12

讨论：资料该按时间归档还是按项目归档？

两边都试过。按时间好找旧件，按项目好交接。现在的做法是主目录按项目、子目录按时间，代价是层级变深。想听听大家不同场景下的取舍。

经验分享 楼主：北窗 回复 41 查看 1,688 前天 20:31

旧论坛迁移过来的帖子怎么处理？求个稳妥方案

老站要关了，几千条历史帖不好搬。目前打算只保留精华和含附件的帖子，其余做成索引页。有没有做过类似事情的朋友，分享下踩过的坑。

站务讨论 楼主：搬砖的老李 回复 23 查看 954 前天 14:18

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小工具推荐：几个免费的批量重命名和去重思路

不点名具体软件，只说思路：正则替换、序号补齐、哈希去重。配合命名规范用，效果比想象中好。附上我自己常用的几条规则写法。

表格技巧 楼主：螺丝钉 回复 15 查看 702 今天 10:47