资料清单
共 10 条 · 按入库时间倒序 · 编号唯一-
0042
条目总表修订说明（第三版）
对既有编号体系做统一校订，补齐缺号并标注来源，供后续条目引用。
-
0041
分类柜位对照卡
A 至 D 四个柜位的对照关系表，含新旧编号映射与迁移备注。
-
0040
短句存档批次登记页
按批次登记短篇资料，记录入库日期、校对人与复核状态。
-
0039
记录表册装订规范
规定记录类资料的装订顺序、页边距与编号位置，便于长期归档。
-
0038
关键词索引编制方法
说明标签如何取词、如何归并同义词，并给出索引表样例。
-
0037
综合资料版本差异记录
逐版比对文字改动，标注新增段落与删减条目，附差异清单。
-
0036
条目来源标注示例集
列举常见来源标注写法，统一格式，减少后续整理中的歧义。
-
0035
库内检索路径备忘
整理常用检索路径与关键词组合，便于按档案方式快速定位。
-
0034
档案盒标签印制规格
标签尺寸、字号与留白规格说明，附示例排版与常见错误提示。
-
0033
旧编号停用与替换办法
说明停用编号的处理流程：保留占位、注明替换关系、禁止复用。
使用指引
按档案流程查阅，四步即可定位条目
01
先认柜位
从分类入口进入，确认资料所属柜位（A 至 D），再进入清单查看条目编号。
02
再查编号
条目编号唯一且不复用，搜索框支持编号与关键词混合检索，结果按入库时间倒序呈现。
03
核对状态
条目右侧标签显示归档状态：归档、校对、待复核。待复核条目请以最新版登记页为准。
04
登记引用
引用库内资料时请保留原编号，并在备注中标注入库日期，便于日后追溯与版本比对。