按批次汇总的图文原件，附目录页与版本标记，供逐条比对。

关键词与同义写法的归并说明，含检索时常见拼写差异。

补录此前遗漏的索引行，标注补录时间与核对人。

汇总册的目录页与分册编号，用于快速定位具体条目。

按期登记的综合条目，含期次起止范围与归档状态。

说明原件的命名规则、存放层级与重复条目处理方式。

统一期次前缀、位数与分隔符，减少同名条目冲突。

收录常见异写与缩写，归并后统一指向主词条。

列出各类封面图的建议尺寸、比例与压缩参数。

季度抽查的条目范围、发现的问题与整改跟进情况。