图库总览档案
收录图库整体目录结构、版本沿革与编号规则说明，适合首次查阅者建立整体认知。
录入 126 条分类目录入口
按档案柜编号排列，共计 6 个主类，条目持续补录中
期号与序列资料
按期刊号顺序归档的序列资料，附期号对照索引，便于按编号回溯对应条目。
录入 98 条图片素材卷宗
涵盖主题图片素材的规格、尺寸与来源记录，以卷宗形式逐条登记存档。
录入 214 条网址与入口记录
站内入口类资料的归档登记，记录条目归属与检索路径，方便有序查找。
录入 61 条标签与关键词表
维护标签词表与同义表述对照，统一检索口径，减少重复与错漏登记。
录入 47 条整理规范与说明
收纳归档格式、命名规则、复核流程等说明性文档，供整理人员参照执行。
录入 33 条资料清单（近期归档 10 条）
每条均标注档案编号，可凭编号在检索框直接定位
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GL-A01-004
图库编号规则说明书（修订第 4 版）
整理柜 A-01 的核心说明文件，明确编号分段、前缀含义与增补流程，是所有条目的定位基准。
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GL-B02-117
期号对照索引表 · 上半年汇总
按期号顺序排列的对照索引，附交叉引用备注，便于以编号反向查找对应卷宗位置。
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GL-C03-208
主题图片素材卷宗 · 规格与来源登记
逐条登记素材尺寸、格式与来源说明，补齐缺失字段后统一归入 C 柜批次序列。
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GL-D04-059
入口类条目登记册（第 3 批）
按批次号登记入口类条目，记录归属柜位与复核状态，未通过复核者标注待补说明。
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GL-E05-041
标签词表维护记录 · 同义表述对照
汇总近三个月新增标签与合并记录，统一检索口径，避免同一主题出现多种写法。
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GL-F06-028
归档格式与命名规范（执行版）
规定文件命名结构、字段顺序与校验方式，新录入条目须先通过格式自查再提交归柜。
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GL-F06-031
复核流程说明 · 双人交叉校验
说明双人交叉校验的分工与记录方式，明确退回修改与最终存档两条处理路径。
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GL-F06-034
本周新增条目统计快报
按柜位汇总本周新增数量与退回数量，附趋势简析，作为整理排期的参考依据。
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GL-A01-012
检索路径备忘 · 编号优先原则
整理检索优先级：编号优先、标签次之、关键词兜底；并列出常见的检索失败原因清单。
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GL-B02-121
待补录条目清单（第 12 周）
列出字段缺失、来源未注明的条目，逐条标注补录责任人与预计完成周次。
整理与查阅指引
按步骤执行，可减少重复登记与检索偏差
先定位柜位，再查条目
依据分类目录确认目标所在柜位编号，再进入对应清单逐条比对，避免在全部条目中盲目翻找。
以编号为主检索键
档案编号由柜位、批次与序号三段构成，检索时优先输入完整编号，命中率明显高于关键词检索。
标签仅作辅助定位
标签用于缩小范围，不作为唯一依据；若标签口径存在差异，请以标签词表中的对照记录为准。
新条目先自查后提交
提交前核对命名规范与字段完整性，缺失来源说明的条目会被退回，重新排入待补录清单。
发现错漏及时上报
若条目信息与实际情况不符，可通过下方举报入口提交说明，整理人员将在复核周期内处理。
关注每周统计快报
统计快报反映各柜位新增与退回情况，可作为安排整理优先级与人力分配的参考。
上传入口与举报通道
条目提交与问题反馈统一走此通道，便于留痕与复核
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