图库源件归档
收录原始图件与校色记录，保留采集时间、批次编号与复核人签注。
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分类入口 · 归档分区
按归档规则划分为四个基本分区。每个分区下按年、月、批次三级顺序排列，编号一经写入即固定，不再重排。
彩图对照索引
同一题材的多版次彩图并列存放，便于逐版比对颜色与标注差异。
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条目校核记录
记录每次校核的日期、差异点与处理结论，形成可追溯的变更链条。
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公开查阅台账
面向查询者的公开台账，只登记已通过复核、状态为「可用」的条目。
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资料目录 · 最近入库条目
以下 10 条为最近完成复核并写入公开台账的条目，右侧为标签分布与本周新增统计。
A-031
源件采集批次登记表（三月上旬）
03-11已归档
B-118
彩图对照索引 · 同题材多版次并列清单
03-10已归档
C-047
校核差异记录：色值偏移与标注重排说明
03-09待补注
D-206
公开查阅台账 · 二月末批次放行清单
03-08已归档
A-030
采集设备与参数留档：分辨率、色彩空间记录
03-07已归档
B-117
彩图索引编号规则说明（编号即身份）
03-06已归档
C-046
条目变更链条表：从初校到终校的三次记录
03-05已归档
D-205
查询者常见问题归集（附答复口径）
03-04已归档
A-029
历史批次补录说明：缺失页面的处理方式
03-03待补注
B-116
对照索引使用示例：三步定位同一题材版本
03-02已归档
使用指引 · 四步完成一次查阅
档案整理讲究顺序。建议按下述四步操作，可减少重复检索与编号误读。
先定分区
确认要查的内容属于源件、索引、校核还是台账，直接进入对应分区，避免全库盲搜。
再读编号
编号由分区字母加序号构成，编号即身份。抄录时请连同字母一并记下，勿只记数字。
核对状态
条目状态分为「已归档」与「待补注」。待补注条目可查阅，但引用前需另行确认。
留存引用
引用条目时请一并写明编号与校核日期，方便日后回溯到具体的那一次校核记录。
上传与举报入口
补充材料按批次受理；如发现条目错漏、重复或状态不符，请走举报通道，注明编号即可。
材料上传 · 补充归档
请提供批次编号、采集日期与简要说明。同一题材若已有旧版次，请注明与旧版次的差异点，以便并入对照索引。
提交补充材料错漏举报 · 状态复核
发现编号错位、页面缺失、状态标记与实际情况不符时，请写明条目编号与问题类型，校核组将按序复核并回填结论。
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