综合图录
跨主题条目汇总，适合初次查阅时建立整体印象。
条目 128已校验
分类入口 · 库内分区登记
共设 6 个一级分区，按入库时间倒序登记
历史年表
按年份排列的归档条目，含时间线与版本说明。
条目 96已校验
专题合辑
围绕单一主题整理的成套资料，附索引与备注。
条目 74整理中
元数据表
登记来源、整理人、入库日期等描述性字段。
条目 61已校验
版本对照
同一资料的不同整理版本并列，便于逐项比对。
条目 43整理中
待归档区
新提交但尚未完成校验的条目暂存位置。
条目 29待复核
档案条目索引 · 近期登记 10 条
编号规则：区号 + 四位流水号
综合图录 · 年度汇总卷（第一册）
收录本年度综合类条目，附分类目录与交叉引用说明，供逐条核对。
历史年表 · 时间线整理稿
以年份为轴排列的归档条目，标注了每一条的修订记录。
专题合辑 · 分类目录与备注表
专题套装的目录骨架，备注列说明各条目的收录理由。
元数据表 · 来源与整理人字段说明
逐字段解释登记规则，含命名约定与常见填写错误示例。
版本对照 · 同一资料三版并列
把三个整理版本放在同一页，差异处用色块标出便于比对。
待归档区 · 新提交条目暂存清单
列出尚未完成校验的条目，每条附提交时间与初检结论。
综合图录 · 主题交叉索引卡
按主题词建立的索引卡，标明所属分区与相关条目编号。
历史年表 · 修订记录附录
逐条记录历次修订原因、修订人与影响范围，便于追溯。
专题合辑 · 标签词表（试行版）
统一标签写法的试行词表，包含同义词归并与废弃词说明。
元数据表 · 入库日期与批次号对照
把入库日期映射到批次号，方便按批次回溯整组条目。
使用指引 · 四步查阅法
按顺序操作，可减少重复检索
先确定分区
从卡片区判断目标属于哪一类，记下区号，后续检索范围可直接缩小到该区。
再用编号定位
条目编号为「区号 + 四位流水号」，在搜索框输入编号可精确定位单条档案。
核对元数据
查看来源、整理人与入库日期三项字段，避免使用尚未完成校验的条目。
记录引用路径
引用时请一并抄录编号与批次号，方便他人回溯，也便于后续修订时对齐版本。
上传与举报入口
提交后统一进入 F 区待归档，由整理人复核
免责声明
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