期次编号档案
按「期」为单位登记,每期保留独立编号与入库时间,支持前后期次顺查。
共 6 个一级类目,条目编号连续,便于逐条核对
按「期」为单位登记,每期保留独立编号与入库时间,支持前后期次顺查。
以图样为线索建立的索引条目,登记来源、整理人与复核状态。
连续期次的走势记录归档,保留原始条目,不做二次改写。
跨类目汇总的统图册页,按整理批次编号,附批次说明。
讨论类内容的存目登记,仅记录标题与归档时间,正文不入库。
登记条目勘误、重复合并与撤档记录,保证档案链条完整。
按入库时间倒序排列,编号可直接用于检索定位
本批次对统图册页做统一编号,逐页登记整理人与复核人,并标注与上一批次的衔接关系,便于后续顺查。
登记该期独立条目,核对其与相邻期次的编号连续性,修正一处重复登记并写入勘误单。
保留原始走势记录条目,回溯近十期的登记差异,差异处以附注方式说明,不覆盖原文。
明确图样索引条目的来源标注字段与填写顺序,统一整理人署名格式,减少重复条目。
对内容高度重合的 7 条登记做合并处理,保留主条目与原编号映射,便于按旧号反查。
仅登记讨论标题、归档时间与存目状态,正文不入库;涉及争议内容的一律标注「暂缓」。
汇总本周新增条目的复核结果,列出待补字段与已通过条目,作为下周整理的起点。
补充近期高频标签与编号的对应关系,新增标签 12 个,停用标签 3 个并保留历史映射。
说明条目撤档的触发条件、审批留痕与恢复方式,撤档后原编号保留,不得二次分配。
登记本季度整理人署名变更与交接清单,确保每条档案都能追溯到具体整理环节。
按档案整理口吻编写,建议顺序阅读
每个条目都有唯一编号(形如 NO.1286)。检索时优先输入编号,其次再用关键词,可避免同名条目的干扰。
编号前可对照 A 至 F 六个类目。类目决定登记口径,跨类目的条目会在附注中注明所属关系。
同一主题可能存在多个版本,请以入库时间较新的条目为准,并在勘误单中确认是否已被修正。
若发现重复登记、编号断档或来源缺失,请通过下方举报入口提交,注明编号与问题类型即可。
所有提交均登记受理编号,处理结果可在勘误单中查询