分类索引 · 按档案门类归架

每张卡片对应一个归档门类,编号沿用建库时的原始序位,便于按序回溯。

共 6 个门类 · 已归架
A 类

开码正资料

原始开码凭证的整理件,含期序、编号与校对留痕,是整套档案的基准层。

收录 128 条
B 类

期序对照表

按期排列的对照索引,方便在跨期检索时快速定位档位与相邻条目。

收录 96 条
C 类

图版与样张

扫描件与图版说明的归档,附图像来源与尺寸核对记录。

收录 74 条
D 类

校验与勘误

历次校对形成的勘误单,注明修改位置、修改人与生效批次。

收录 41 条
E 类

引用与转载

外部引用记录的登记册,保留来源说明与转载时的原文摘录。

收录 63 条
F 类

附录与杂记

不成体系的零散材料,按收档日期顺序平铺存放,供补充查证。

收录 37 条

资料条目 · 最新归架清单

条目按入档时间倒序排列,编号为馆内唯一索引,检索时可直接引用。

本期 10 条
CB-2401

开码正资料首批整理件(含校对留痕)

依据原始凭证逐页比对,保留两轮校对的批注位置与结论,供后续复核调用。

正资料校对A 类
2024-06-12
CB-2402

期序对照索引(第 81—95 期合卷)

按连续期序合并成卷,卷首附目录页,便于按区间翻检而非逐条查找。

期序对照表B 类
2024-06-19
CB-2403

图版样张归档说明(第三批)

记录图版扫描参数、尺寸与来源备注,缺失页已在说明中单独标注。

图版样张C 类
2024-06-25
CB-2404

勘误单汇总(第十九至二十二批)

四批勘误合并成一册,逐条注明修改位置与生效批次,避免重复登记。

勘误校验D 类
2024-07-02
CB-2405

外部引用登记册(附来源说明)

凡有外部引用者均在此登记,注明引用条目与原文摘录,便于溯源。

引用登记E 类
2024-07-09
CB-2406

附录杂记 · 收档流水(上半年)

零散材料按收档日期平铺登记,每条附一句内容摘要,不做归类。

附录流水F 类
2024-07-16
CB-2407

关键词对照表(检索用语规范化)

统一同一事物的多种写法,检索时自动指向规范条目,减少漏检。

检索规范B 类
2024-07-23
CB-2408

档案装帧与编号规则说明

说明编号前缀、序号进位与副号用法,新增条目须按此规则续编。

规则编号A 类
2024-07-30
CB-2409

重复条目合并记录(第七次清理)

本次合并 14 组重复登记,保留主条目编号,被并入的编号列为别号备查。

清理合并D 类
2024-08-06
CB-2410

阶段性档案复核报告(第八期)

对前七期归档情况做整体复核,列出待补材料清单与建议处理顺序。

复核报告E 类
2024-08-13
说明:以上条目为馆内清单节选,编号连续但内容各自独立,检索时请以编号为准。

使用指引 · 四步查档法

按顺序走一遍,绝大多数检索需求可在三步之内找到落点。

建议阅读 2 分钟
1

先定门类

从分类索引判断材料属于哪一类,门类定了,检索范围就缩小了一大半。

2

再用编号

编号是唯一索引,比标题更可靠;标题可能修订,编号一经入库即固定。

3

交叉标签

标签云用于横向串联,同一标签下的条目往往来自不同门类,适合补漏。

4

留存记录

查到所需条目后,记下编号与日期,后续核对勘误单时可快速对应。

上传与举报入口

若手上有尚未归架的材料,可按门类提交;若发现条目编号错乱、内容与说明不符,请走举报通道,我们在复核期内统一处理。

免责声明 本页为资料整理与索引说明之用途,所有条目均为档案层面的登记与描述,不构成任何形式的建议或承诺。条目内容以馆内留存的原始凭证与校对付本为准,若与外部转述存在差异,以本方档案记录为参照。使用者应自行判断材料的适用性,因使用或转引本页内容产生的任何后果,由使用者自行承担。如相关权利人认为内容存在不当之处,请通过举报入口告知,核实后将及时更正或下架。