整理第一批次全部图版编号与对应批次、入库日期的对照关系，缺号处已标注待补。

说明批次编号的生成规则、周期边界与跨期条目的归属处理办法。

把常见别称归并到标准标签，检索时无论输入哪种写法都可落到同一词条。

逐条列出版本间的字段变动，保留原始记录，不覆盖旧版内容。

明确条目计数的边界规则，避免同一资料被重复计入统计。

集中登记尚未补齐的编号与原因，补齐后移至已完成清单。

建立图版索引与标签词表之间的双向指向，便于顺着线索继续查证。

说明「本周新增」的起止时点与去重方式，保证统计数字可复算。

记录每条图版的来源说明与清晰度备注，供后续替换时比对。

记录每次更正请求的受理时间、核实结论与最终处理方式。