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图文资料索引整理实录:从散乱到一目了然的完整过程

作者:南风小铺 发布时间:昨天 21:40 浏览 1.6k · 收藏 402 · 回复 136
资料整理与索引整理示意图

先说结论:资料本身不难找,难的是找完之后怎么放。我这次做的事情很简单——把近两年散落在各处的图文资料统一登记,按主题、时间、来源三列做成一张表,再给每条写一句人话说明。表建好之后,查找时间从原来的十几分钟缩短到一两分钟。

具体做法分三步。第一步,先清空重来,不按旧目录硬搬,只把确实还会用到的内容留下;第二步,统一命名规则,日期放最前面,后面跟主题关键词,避免同名的文件互相覆盖;第三步,每整理完一块就写一条备注,注明整理时间和适用范围,方便以后判断是否过时。

整理过程中最大的收获不是那张表,而是发现自己以前重复存了很多内容。清理掉之后,反而更清楚自己真正缺什么。索引表我已经放在主楼附件区,需要的自取,也欢迎补充。

想发帖?三步就能上手

不用怕写得不好,这里的人都挺实在。把你知道的讲清楚,别人就能少绕一圈。发之前先搜一下关键词,避免重复,剩下的交给社区。

  1. ① 选对版块:资料放图库资料,心得放经验心得,闲聊去综合讨论区。
  2. ② 标题写清:类型 + 主题 + 时间,一眼能看懂,回复自然多。
  3. ③ 正文补全:来源、整理时间、适用场景写明白,方便后来人。