0417
马报类条目整理规范（首版）
说明条目编号、期次标注、版本附注三项要素的填写顺序，作为后续归档的基准文本。
马报资料归档
按期次编号存放的马报类条目，含版本说明与整理备注，便于按期回溯。
条目 126近期整理
分类入口 · 按归档门类浏览
每张卡片对应一个门类，标注条目数与最近整理日期图库区图纸卷宗
印刷图稿类资料的集中登记处，图纸编号与版本对照一并记录在案。
条目 98近期整理
数字图库索引
以数字序列编排的图库目录，提供编号区间速查与相邻条目跳转。
条目 74本周新增
地区档案分类
按地区口径拆分的资料条目，注明收录范围与整理口径，避免混淆。
条目 61本周新增
编号对照手册
跨门类编号对照表，用于将旧编号映射到现行归档编号体系。
条目 45已校订
待核验暂存区
来源待补充或表述待核对的条目暂存于此，核验通过后转入正式分类。
条目 23待核验
资料条目清单
共 9 条 · 按入库编号升序排列0523
图库区图纸编号区间速查
汇总常见图纸编号区间与对应卷宗，标注区间边界，防止跨区间误引。
0688
数字图库相邻条目跳转说明
解释目录前后条目的关联规则，并给出编号不连续时的处理办法与备注写法。
0741
地区口径拆分对照表
将同一主题下不同地区口径的条目并列呈现，注明收录边界，避免条目重叠。
0826
旧编号迁移至现行体系备忘
记录本次编号体系调整的迁移规则，附常见误写示例与更正的规范写法。
0903
暂存区条目转正流程
列出从待核验状态转入正式分类需补齐的三项信息，以及转正后的编号分配方式。
0977
期次与日期双标注示例集
提供期次号与整理日期并列标注的若干示例，统一格式后便于按期次排序检索。
1042
图纸版本附注写法细则
规定版本附注的简写方式与位置，确保同一图纸的多个版本可被逐条区分。
1109
条目检索关键词维护清单
维护可用于检索的别名与关键词清单，定期剔除重复项，保持检索结果的可读性。
使用指引
按以下四步即可完成一次完整查阅本站以档案整理方式维护条目，检索前建议先确认门类，再按编号定位，可减少来回翻找。
1
先定门类
在分类入口卡片区确认条目所属门类，记录卡片上的门类代号，后续检索以此为范围。
2
再查编号
条目清单按编号升序排列，可直接用顶部搜索框输入编号，编号为四位数字形式。
3
核对附注
阅读条目时留意状态标注：已校订、本周新增、待核验三类含义不同，引用前需区分。
4
反馈更正
若发现编号错位或表述不符，请通过下方举报入口提交，注明编号与拟更正内容。
上传与举报入口
两条通道均需注明条目编号，便于归档人员定位免责声明
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