图样底稿类
收录跑狗图样底稿的扫描件与重制版，标注期号与版次，便于对照核验。
在册 412 条 · 本周 +9
分类入口
按档案属性划分，共 6 个主类，逐条登记期号索引类
以期为轴建立索引表，同一期号下的多份材料集中归档，避免散佚。
在册 268 条 · 本周 +6
论坛讨论类
整理论坛公开讨论的要点摘要，只留结论与出处，不保留情绪化内容。
在册 197 条 · 本周 +4
校对勘误类
记录历次校对发现的错漏与修正结果，形成可回溯的勘误链。
在册 86 条 · 本周 +3
术语释义类
统一图库中出现的高频术语口径，减少不同材料之间的表述偏差。
在册 64 条 · 本周 +2
备份留档类
按月打包留档，记录校验值与存放位置，供后续查证调取。
在册 45 条 · 本周 +1
资料清单
共 10 条 · 按入库时间倒序排列-
A-0471
第 48 期底稿图样重制归档
对第 48 期底稿进行二次扫描与去噪处理，保留原始色值与尺寸参数，附排版对照说明一份。
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A-0470
期号交叉索引表（近三个月）
把近三个月出现的期号统一编入索引表，标注各自对应的材料编号与存放目录，便于快速定位。
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A-0469
论坛公开讨论要点摘要（第二季度）
摘录公开讨论中涉及图样辨认口径的段落，仅保留结论句并标注原始出处编号，剔除重复表述。
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A-0468
底稿色值偏差勘误记录（第 7 批）
本批共发现 5 处色值偏差，均已在源文件上修正，勘误前后对照表随条目一并留档。
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A-0467
高频术语口径统一表 v1.3
新增 6 条术语释义，并对 3 条旧释义作措辞收紧，版本差异以修订记录方式保留。
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A-0466
五月归档包校验值与存放位置
记录五月归档包的校验值与两级存放位置，另附一份调取流程说明，供后续查证使用。
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A-0465
图样版次对照说明（重制版与原件）
逐项列出重制版与原件在分辨率、裁切范围、边距三方面的差异，说明取舍依据。
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A-0464
条目编号规则修订说明（第三版）
编号由四段式调整为三段式，保留旧编号映射表，确保历史条目仍可被检索命中。
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A-0463
近期热词观察札记（六月上旬）
对六月初检索热词做频次统计，归纳出三类集中查询方向，并给出对应的归档补录建议。
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A-0462
勘误累积台账（年初至今汇总）
把年初以来的全部勘误合并成一张台账，按类别与影响范围排序，附未结项条目清单。
使用指引
四步走完一次完整查档先查编号，再查关键词
若已知条目编号，直接在检索框输入编号定位；未知编号时用关键词检索，结果按入库时间倒序返回。
以期为轴核对材料
同一期号往往对应多份材料，建议先看期号索引表，再逐条打开清单中的对应记录，避免只取单份材料下结论。
留意状态字段
条目状态分为已校对、待复核、已结项三种。待复核条目内容可能变动，引用前请确认状态并回看出处。
勘误优先于原文
若某条目被登记勘误，以勘误记录为准。勘误台账按类别汇总，可按影响范围排序后逐项比对。