老版原图卷
收录年代较早的原始图样条目，保留编号与来源登记，便于对照。
条目 128 · 已校 96分类入口 · 按档案门类归档
共 6 个主门类，条目按收录时间倒序排列编号索引册
以编号为主键的索引册，可按序号区间快速定位目标档案位置。
条目 214 · 已校 191黑白对照系
黑白两版并列登记，注明差异说明与替换记录，供比对使用。
条目 87 · 已校 80手绘仿制档
手绘及二次仿制的登记条目，标注绘制批次与整理备注信息。
条目 63 · 已校 58周边实物图
以实物拍摄为主的图片条目，含手链、摆件等品类归档记录。
条目 45 · 已校 42历史留档区
已停更条目的历史留档，保留原始说明文字与整理人签注信息。
条目 39 · 已校 39资料条目 · 最新整理 10 条
每条含编号、门类、收录日期与状态-
老版原图卷·第一辑登记说明
本条目整理第一辑原始图样的编号与来源备注，附整理人复核签注，供同类条目的编号追溯参考。
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编号索引册·序号区间速查表
将既有条目按百位区间分段，标明每段起止编号与对应门类，检索时先定位区间再查明细。
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黑白对照系·差异标注原则
说明黑白两版并列登记时的差异标注方式：以线条、留白、编号位置三项为主要比对维度。
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手绘仿制档·批次编号规则
按绘制批次建立二级编号，批次号置于条目后缀，便于区分同一图样的多次仿制记录。
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周边实物图·手链类归档示例
以手链类实物为样本，记录拍摄角度、背景色与尺寸标注字段，作为同类实物条目的填写范例。
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历史留档区·停更条目移交规范
停更条目统一迁入留档区，保留原始说明与最后一次校订日期，不再接受内容修改申请。
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来源登记字段·填写口径统一
规范来源字段的填写口径：来源类型、取得方式、登记人三项为必填，缺失项须标注待补。
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校订记录·双人复核流程说明
校订由整理人与复核人分别签注，意见不一致时挂起条目并登记争议点，待二次比对后结案。
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检索技巧·编号与标签组合查询
优先用编号精确命中；编号记不全时改用分类加年份组合，再用标签缩小范围，减少无关结果。
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归档命名规范·统一前缀约定
所有条目文件名采用“门类字母 + 四位序号”统一前缀，避免重名冲突，也便于批量核对。
使用指引 · 四步查档
按顺序操作可显著减少检索时间- 先看分类确认目标条目属于哪个门类，再进入对应分类入口卡片，缩小范围。
- 再查编号已知编号直接检索；编号不全时按序号区间速查表定位大致位置。
- 核对状态条目状态分为已校、待补注、已封存，未校订内容仅作参考，不作依据。
- 记录来源引用条目时请同时抄录编号与收录日期，便于后续复核与追溯。
投稿与纠错
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如持有未收录的条目，可按“门类 + 编号 + 收录日期 + 来源备注”的格式提交，整理人将在三个工作日内完成登记。
举报与纠错入口
发现编号重复、来源标注错误或内容与条目描述不符，请注明条目编号与问题点，复核组会挂起该条目并二次比对。
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