说明主索引的层级划分、编号规则与跨分类引用的书写格式。

规定图片与文字说明的配对方式，避免同一卷宗出现重复编号。

以表格形式列出编号区间与对应日期，便于按时间线回查资料。

演示引用链的标注方式，保留原话上下文，避免断章取义。

从宽泛词到精确编号的三步收敛流程，附常见误检索示例。

明确信息不完整、来源待证的条目如何进入待核对区，以及转正条件。

说明状态标记的判定依据与更新频率，保证清单阅读口径一致。

每条图片说明至少包含时间、来源线索与一句话概述三项要素。

记录三类常见编号冲突的处置顺序，含保留原号与加后缀的取舍建议。

说明哪些条目进入长期保留序列，哪些在核对后可以合并或标注失效。