分类入口 · 按档案类型归档

每一类下均以条目编号排序,编号一经登记不再复用,便于逐条比对与回溯。

图库索引档案

按图库编号与版面顺序整编,记录每张图的归档位置、登记日期与版本批次。

已归档 412 条 · 本周 +9

期次记录卷宗

依期次先后排列,包含期次说明、关联条目与核对备注,供交叉复查使用。

已归档 268 条 · 本周 +7

标签与关键词

以标签为线索串联分散条目,同一关键词下的资料会被自动归并成组。

标签 156 个 · 本周 +4

校对与勘误记录

登记来源存疑、编号冲突或表述不一致的条目,附勘误说明与处理状态。

已登记 93 条 · 本周 +11

汇总统计报表

按周、按月汇总条目增量与分类占比,形成可对照的统计口径说明。

报表 21 份 · 本周 +1

常用条目收藏夹

把高频查阅的条目固定在收藏夹,减少重复检索,适合长期跟进同一线索。

收藏 64 组 · 本周 +3

历史版本对照

保留条目每次修订的快照,标注变更字段,避免新旧版本混用造成误读。

快照 187 份 · 本周 +2

来源与出处登记

记录每条资料的登记来源与提交者备注,出处不明者单独列出并标注待核。

来源 138 项 · 本周 +2

资料条目 · 近期整编清单

下列条目按登记顺序排列,编号为档案内部序号,与任何外部编号无关。

图库版面索引整编(第 8 批)

将第 8 批版面索引按登记顺序重新排布,补全缺失的版面序号,并在备注栏标注与原稿的差异点,方便逐格核对。

分类:图库索引登记 2024-06-09版面校验

期次记录卷宗 · 备注合并稿

合并三份来源不同的期次备注,去重后保留时间戳较早的一条,并在勘误记录中说明合并依据。

分类:期次记录登记 2024-06-09去重合并

图库编号冲突勘误表(第二版)

针对编号重复的三组条目重新指派内部序号,旧序号保留在历史版本对照中,避免引用时指向错误。

分类:校对勘误登记 2024-06-08编号冲突

来源出处登记册 · 六月上半月

按提交时间汇总六月上半月的出处记录,标出尚未提供有效说明的条目共 6 条,状态记为「待核」。

分类:来源登记登记 2024-06-08待核 6 条

常用条目收藏夹 · 复查清单

从收藏夹中筛出近 30 天未复查的条目,生成一份按到期日排序的复查清单,交由整理人逐项确认。

分类:收藏夹登记 2024-06-07复查到期

标签归并规则说明(试行)

说明同义标签的合并顺序:先按使用频次、再按登记时间。被合并的标签保留在标签云的历史项中不删除。

分类:标签管理登记 2024-06-07规则说明

周度增量统计口径核对

核对本周新增条目与上周计数是否衔接,确认统计口径一致:以登记日期为准,修订不计入新增。

分类:统计报表登记 2024-06-06口径核对

历史版本快照留存规范

每次修订须留存一份快照,快照内标注变更字段与修订人备注,未标注变更字段的快照视为无效。

分类:版本对照登记 2024-06-06快照规范

跨分类关联条目整理(第 3 轮)

把同时出现在图库索引与期次记录中的条目做双向关联,减少同一资料在两处描述不一致的情况。

分类:关联整理登记 2024-06-05双向关联

待核条目集中处理清单

集中处理状态为「待核」的条目,能补出处者转入正式归档,无法补齐者保留原状态并注明处理时间。

分类:校对勘误登记 2024-06-05状态流转

使用指引 · 四步完成一次查阅

本库以档案整理为原则,所有操作均围绕「可追溯」展开。

01

先定分类,再检索

从分类入口进入对应档案区,再用顶部搜索框限定关键词,可显著减少无关条目干扰。

02

记录编号与日期

抄录条目时请同时记下内部序号与登记日期,这两项是后续复查时定位原条目的关键。

03

核对状态标签

「待核」「已校验」等状态标签代表条目的处理进度,引用前务必确认状态是否为最新。

04

发现偏差即提交

若发现条目与来源不一致,请通过上传与举报入口提交说明,整理人会在勘误记录中跟进。

上传与举报入口

提交内容会先进入待核队列,经整理人确认后再决定是否正式归档。

资料上传

上传前请先填写条目名称、所属分类与出处说明。缺少出处说明的提交将被退回,不作归档处理。

前往上传说明

问题举报

如发现条目内容与来源不符、编号重复或状态标注有误,请提交举报并附上具体的条目序号,便于快速定位。

前往举报说明

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