编号索引类
以固定编号为线索整理的条目索引，便于按号核对与回查。
在库 42 条
分类入口
按资料属性划分四类，点击卡片进入对应归档区
图档图库类
图像类资料集中存放，注明来源与整理批次，保持可追溯。
在库 27 条
年度专题类
按年度批次归集，跨批次条目以档案说明形式并列呈现。
在库 18 条
授权凭证类
凭证与授权类说明条目，附核验要点与更新记录。
在库 11 条
使用指引
三步完成一次完整的资料查阅与核对
先定编号，再定类别
每个条目都有唯一编号，形如 A-01。先按编号定位，再用类别二次筛选，可避免同名条目混淆。
核对元信息
条目下方的类别、批次与状态标记用于判断资料是否已校订。带「待核对」标记的条目请以档案说明为准。
回查与留痕
查阅完成后建议记录编号与查阅时间，方便后续与更新日志对照，形成可追溯的查阅记录。
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