图组归档规范说明（第一册）收录字段、命名规则与目录层级的统一约定。
A-01 图组
03-04
分类入口
按归档批次与主题分柜，点击进入对应目录 共 6 个主柜条目清单
最近一次编目校对：本周 · 共展示 10 条 按入库时间倒序批次编号对照表 · 2024 上半年旧编号与新编号的双向映射，供检索时核对。
C-03 历史
03-03
客户端版本记录与校验摘要版本号、发布批次、文件校验值三项并列登记。
B-02 工具
03-02
话题切片整理：周更条目模板把零散讨论整理为可检索条目的模板范例。
D-04 话题
03-01
入口可用性巡检记录（第 12 轮）逐条备注访问状态与最近一次确认时间。
E-05 导航
02-28
图片素材元信息填写样例尺寸、主题、来源说明三栏的填写范式。
A-01 图组
02-27
历史档回溯索引 · 按年份分卷以年份为卷，卷内再按月份切分页码。
C-03 历史
02-26
标签词表维护说明新增标签需登记释义，避免同义重复建标。
编目组
02-25
暂存柜清理流程与去重规则相似度判定阈值与合并后的编号保留方式。
F-06 暂存
02-24
条目纠错提交流程（图文版）从发现问题到归档更正的完整链路说明。
编目组
02-23
使用指引
四步完成一次完整检索
01
先定分类柜
从分类入口进入主柜，缩小范围后再看条目清单，能显著减少翻找次数。
02
用编号检索
条目编号为四位数字，输入编号前缀即可看到同一批次的相邻条目。
03
核对入库日期
同一名称存在多版时，以入库日期较新且已标注更正记录的为准。
04
发现差异即反馈
若条目与摘要不符，请走举报通道提交编号，编目组会安排复核。
上传与举报
两个独立通道，请按用途选择
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