图集归档柜
按批次编号整理的成套图集条目，附收录日期与来源标注。
已登记 1,286 条分类入口 · 按档案柜排列
共 6 个主柜，条目按收录时间登记入册
码库索引柜
以编号为序的索引卡片，便于按号段快速定位对应记录。
已登记 942 条宝典条目柜
整理成册的条目说明与目录结构，保留原始归档顺序。
已登记 615 条分集介绍柜
按集次排列的简介卡片，每条注明归档号与最后校订时间。
已登记 438 条专题汇编柜
围绕单一主题横向汇总的条目集合，适合成批查阅。
已登记 327 条补录待校柜
来源待核、字段待补的暂存条目，校订完成后转入正式柜。
待校 76 条资料条目 · 最新登记
以下 10 条为近期入册记录，按登记顺序排列
图集归档柜 · 第 118 批成套图录
本批共 24 册，按页序装订，附封面说明与目录一页。存档时保留原始编号，未做重排。
成套图录原始编号
码库索引柜 · 号段对照卡片
将号段与条目一一对应，卡片正面为编号，背面为来源与校订人签名，便于追溯。
号段对照可追溯
宝典条目柜 · 目录结构说明
说明成册条目的层级关系：卷、册、页三级，卷首设总目，册尾附修订记录。
层级目录修订记录
分集介绍柜 · 集次简介汇编（上）
收录前段集次的简介文字，每集一段，末尾标注归档号与校订日期，缺项已列入待补清单。
集次简介待补清单
专题汇编柜 · 主题横向汇总表
围绕单一主题横向拉出相关条目，表格含条目名、档号、来源、状态四列，便于成批查阅。
横向汇总状态列
补录待校柜 · 来源待核条目清单
暂存 76 条来源不明的记录，逐条标注缺失字段；核校通过后移入对应正式柜并更新档号。
暂存条目字段补全
图集归档柜 · 编号重排说明
因早期编号存在重复，本次统一按「柜-批-册」三段式重排，旧号保留在备注栏以便反查。
编号重排旧号保留
码库索引柜 · 交叉引用规则
同一内容出现在多个柜时，仅在主柜登记完整字段，其余柜以「参见」形式指向主柜档号。
交叉引用主柜登记
宝典条目柜 · 修订记录汇总
汇总各册的修订次数与改动要点，每次修订均记录日期、涉及页码与校订人代号。
修订汇总校订代号
专题汇编柜 · 季度归档小结
本季度新增条目 214 条，转入待校 31 条；主要工作量集中在编号重排与来源核验两项。
季度小结工作量统计使用指引 · 查阅归档的四步
按档案整理口吻编写，照此顺序查阅效率最高
先定位柜别
从分类入口判断条目属于图集、码库还是专题柜，缩小检索范围后再动手。
再核对档号
档号为唯一标识，形如「柜缩写-批次」。检索时优先输入档号，命中率最高。
查看登记字段
每条记录都标注了登记日期与来源，来源决定可信程度，请优先参考馆内整理项。
发现缺漏即报
若字段缺失、编号重复或指向错误，请通过下方举报入口提交，核校组会回填修订记录。