图版与图集档案
收录编号图版、成套图集与版式样张,按出版批次排列,附整理日期。
在架条目 120 项按档案柜分区,先选类目再定位条目
收录编号图版、成套图集与版式样张,按出版批次排列,附整理日期。
在架条目 120 项表格化数据条目,含字段说明与校验备注,方便逐行比对。
在架条目 139 项整理公开讨论帖的标题与时间线,仅保留索引信息,不做二次加工。
在架条目 141 项按主题、期号、来源三字段交叉索引,支持编号反查。
在架条目 119 项本期整理 9 条,编号连续,可逐条核对
整理编号与版式字段的对应关系,标注整理人、入库时间与复核状态。
列出常用字段命名、取值区间与空缺标记写法,供录入时统一口径。
以主题、期号、来源三列交叉排列,展示编号反查的检索路径。
仅记录标题与发帖时间,按周归并,不含正文,保持索引性质。
登记 A 区图集的批次号、页数、来源备注,末列留空供复核签字。
示例说明如何书写校验备注:差异位置、差异幅度、复核结论三段式。
说明主版本、修订版本与小改动的编号区别,附命名示例若干。
把各目录页脚里的注释集中抄录,注明来源页码,便于统一处理。
汇总本季度新增、复核与撤架数量,末附下季度整理事项清单。
四步走,先定位再核对
每个条目都带 NO. 编号,编号中包含分区信息,可据此判断所属档案柜。
标签是横向线索,同一标签下的条目往往来自不同分区,适合做交叉查证。
数据类条目请先读字段规范,再逐行比对,差异位置与幅度要写在同一行备注里。
复核完成后在末列签字并写明日期,未签字的条目在统计中一律计入待复核。
补充条目或指出问题,均按工单编号处理