分类入口
按归档口径划分为若干目录,每张卡片标注类目编号区间与条目数量。
条目清单
共 10 条示例条目,按归档编号升序排列,标注来源类型与登记日期。
-
图库索引主册 · 首卷目录与编号说明
记录图库类资料的编号规则、卷次划分与目录页码对照,作为后续条目的查询底册。
2024-05-06图像类 · 已校 -
跑狗图表登记表 · 期次与版面记录
按期次逐条登记图表版面,注明每期标题、版面位置与归档盒号,便于定点调阅。
2024-05-19图表类 · 已校 -
论坛帖摘录汇编 · 文字条目整理稿
将论坛类文字内容按主题归并摘录,保留原始标题与登记时间,去除重复片段。
2024-06-02文字类 · 已校 -
年度合辑 · 2019 分册卷首说明
说明年度合辑的收录范围与排序方式,卷首列出该年度全部条目的编号与页码。
2024-06-15年度类 · 已校 -
关键词对照表 · 检索用词与类目映射
把常用检索词映射到 A/B/C/D 四类目,检索时可直接定位到对应编号区间。
2024-06-28工具类 · 已校 -
图像类资料 · 编号补遗与更正记录
汇总图库类条目中出现的编号跳号、重号与错号情况,逐条给出更正后的归档号。
2024-07-09图像类 · 已校 -
图表类资料 · 版面尺寸与扫描规格说明
记载入库扫描所采用的分辨率、色彩模式与文件命名规范,保证条目读取一致性。
2024-07-21图表类 · 已校 -
文字类资料 · 标题去重与主题标签表
对重复标题做合并处理,并为每条摘录附加不超过三个主题标签,便于标签云统计。
2024-08-04文字类 · 已校 -
跨年度索引 · 编号连续性与引用关系
梳理不同年度条目之间的引用关系,标注被引用次数较多的编号,作为推荐依据。
2024-08-18年度类 · 已校 -
归档流程记录 · 收件、校验与入册三步
以流水账形式记录每批资料的收件时间、校验结论与入册结果,供流程复核使用。
2024-09-02流程类 · 已校
使用指引
四步完成一次完整查阅:先定类目,再定编号,最后核对登记信息。
确定类目
先看分类入口卡片的编号区间,判断目标条目属于 A 图库、B 图表、C 文字还是 D 年度。
定位编号
在条目清单中按编号升序查找;编号为三位数字,跳号表示该位置为空缺,不作补号。
核对登记
查看条目右侧的登记日期与状态标记,「已校」表示内容与目录一致,「待校」需人工复核。
交叉比对
用标签云与相关推荐做交叉检索,同一主题在不同类目下的条目可作为互证材料。
记录出处
引用条目时请同时记录编号、类目与登记日期三项,避免同号不同版造成混淆。
反馈修正
发现错号、重号或内容不符,通过下方的举报入口提交,注明编号与问题类型即可。