彩绘图鉴档案
收录彩绘类图档条目，按年份与编号双轨排列，便于逐条比对。
收录 128 条分类入口卡片区
按主题分区归档，每区标注当前收录条目数 CAT · 01影视截图卷宗
影像截图与镜头记录归于此区，附时间码与来源说明字段。
收录 96 条专题合辑册
跨年度主题合辑，按策展批次装订，附批次说明与更新记录。
收录 74 条索引与检索表
编号对照表、别名索引与交叉引用清单，用于快速定位条目。
收录 53 条资料清册（近期整理 10 条）
每条含编号、归属分区、整理日期与状态标记 REC · 02-
编号 HK-118-001
彩绘图鉴首批入册记录
整理 2019 至 2021 年彩绘类图档，附编号对照与来源备注栏。
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编号 HK-118-002
影像截图卷宗 B 区批次表
按镜头序号排序，标注时间码与片源说明，缺失项已登记待补。
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编号 HK-118-003
专题合辑策展批次说明
记录每批合辑的选题依据、装订顺序与版本修订痕迹。
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编号 HK-118-004
编号别名交叉引用清单
同一图档的不同称谓统一映射到主编号，减少检索歧义。
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编号 HK-118-005
色彩样板与配色对照表
为门类条目提供统一色值参照，附印刷与屏幕两套数值。
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编号 HK-118-006
条目描述撰写规范（试行）
规定每条资料需包含来源、年份、分区、状态四项基础字段。
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编号 HK-118-007
年度归档总表（上卷）
汇总上半年入库条目数量、分区占比与未完成事项列表。
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编号 HK-118-008
关键词标引规则说明
说明标签生成的取舍原则，避免同义标签重复占用检索位置。
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编号 HK-118-009
缺失条目补录登记表
逐条记录缺口位置与待补说明，供后续批次核对时调用。
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编号 HK-118-010
版本修订痕迹留存说明
每次改动保留时间与摘要，确保条目可回溯到上一状态。
使用指引
按三步走，先定位分区，再核对编号，最后留存记录 GUIDE · 03先分区，后编号
从分类入口卡片进入对应分区，再以条目编号定位具体记录，避免跨区误读。
核对四项基础字段
来源、年份、分区、状态四项缺一即视为待补条目，可在缺失登记表中查到。
引用时保留编号
转述或二次整理时请一并保留条目编号，便于他人回溯至同一份记录。
上传 / 举报入口
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