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精华帖预览|档案扫描件的命名与归档方式,我们一起对一对
楼主:档案小陈 · 收录于「精华档案室」 · 阅读 2418 · 回复 128
小提示:本帖是社区里讨论得比较充分的一篇,整理成预览放在这里,方便新来的朋友快速看懂我们在聊什么。
先说结论:命名别追求花哨,稳定比好看重要。我自己的做法是「来源 + 年份 + 编号 + 备注」四段式,中间用短横线隔开,一眼能看出文件从哪来、属于哪一批。这样半年后再翻,也不至于对着一堆数字发愣。
归档方面,我按来源建一级目录,按年份建二级目录,单份资料超过十来张的就单独建子目录。每次新增文件后留一行文字说明,写清是谁补的、从哪份旧档里拆出来的,后续有人核对时会省很多口舌。
也欢迎大家把自己习惯的写法贴出来,我们比对一下,取个大家都顺手的方式,最后整理成一份社区通用的《归档小抄》放在本版置顶里。
想发帖?三步就能上手
不用怕写得不好,把你知道的那一点讲清楚,就是给后来人省下的时间。资料帖记得附上来源和整理时间,讨论帖把问题说具体,回复自然会多起来。
① 选对版块
② 标题写清主题
③ 附来源与说明