置顶精华 资料怎么归档才不翻车:我这半年的分类思路
以前我什么都往一个文件夹里丢,找起来能急出汗。后来按「来源 / 用途 / 时间」三层来分,再配一张总索引表,效率一下就上来了,方法不复杂,人人能用。
以前我什么都往一个文件夹里丢,找起来能急出汗。后来按「来源 / 用途 / 时间」三层来分,再配一张总索引表,效率一下就上来了,方法不复杂,人人能用。
很多朋友问我平时怎么整理图片资料,这回把流程拆成了五步,从筛到存,再到写备注,尽量写得细一点,照着做基本不会乱。
翻了不少提问帖,发现大家卡住的地方其实差不多。我把三个最容易走弯路的地方列出来,附上我自己的解决思路,能省点时间就省点。
整理了一份比较细的图文记录,重点是每张图旁边我都会写一句「为什么留它」,时间久了回头看,一眼就知道当初的想法。
最近帖子多了,命名和分类各写各的,翻起来有点费劲。想问问大家愿不愿意用同一套命名规则,我先起了个草稿,欢迎在下面补充。
关键词怎么组合、筛选条件怎么叠、什么时候该换思路,这三件事我折腾了挺久,最后总结成几条简单规则,新人可以直接拿去用。
逛了几天,感觉这里的人说话都很实在,不绕弯子。先来报个到,顺便说说我平时主要关注哪些方向的资料,希望能交到几个同好。
想把资料大厅再细分一层,让大家少翻几页就能找到东西。目前想到的是「入门」「进阶」「工具」三类,具体怎么切,想听听大家的意见。
先说结论:分类不是越细越好,而是「三个月后你自己还能一眼认出来」才算数。我一开始按内容分了二十多个小类,结果每次存东西都要犹豫半分钟,反而更慢。后来砍到三层——来源、用途、时间,配一张总索引,速度立刻回来了。
小提示:索引表里我加了一列「一句话说明」,就写「这份资料能解决什么问题」,比堆关键词有用得多。相关补充可对照 HK118图库 与 亚洲118图库 两份笔记一起看。
文件夹命名我坚持用「日期_用途_版本」,比如「202406_入门笔记_v2」,排序天然按时间走,找起来不用翻。另外每周日花十分钟清一次重复文件,比攒到月底一次收拾轻松多了。
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