01
沙洋县图集整组归档说明（第一册）
说明第一批整组图片的命名规则、目录层级与校核方式，供后续条目引用。
分类入口
按归档口径划分，共 4 大类资料条目
按入档顺序排列 · 共 10 条02
图库编号对照表与修订痕迹
列出旧编号与新编号的映射关系，附两次修订的日期与经办记录。
03
统一图库批次索引卡（沙洋县卷）
以批次为单位的索引卡，标注每批资料的来源说明与存放位置。
04
文字摘录卡片：题注与释读要点
摘录题注文字并保留原始行序，释读部分单独标注，避免与原文字混排。
05
整组图集校核记录与签收单
记录校核人、校核日期与偏差项处理意见，签收环节按条目逐一登记。
06
沙洋县区域资料分组表
按区域分组列出资料范围，组内条目统一沿用同一套命名前缀。
07
图集目录结构示意（含字段说明）
以层级缩进方式展示目录结构，逐字段说明必填项与可选项。
08
归档命名规范与常见误写汇总
汇总命名过程中的常见误写，给出统一写法建议与替换对照。
09
资料条目借阅与回架登记样例
提供登记表的完整样例，字段包含借出时间、经办人与回架核对结果。
10
图库资料复核要点清单（十条）
将复核流程拆为十条要点，逐条给出判断标准与记录方式。
使用指引
四步完成查阅与归档
STEP 01
按分类定位
先判断条目属于图集影像、文献摘录、图库索引还是整理记录，再进入对应入口。
STEP 02
检索编号
已知编号时优先用编号检索，编号是唯一主键，比标题更稳定可靠。
STEP 03
核对元信息
阅读条目前先看入档日期与类别标注，确认版本是否为最新修订稿。
STEP 04
记录引用出处
引用时抄录编号、标题与日期三项，形成可复核的引用链条。
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