按一级编号汇总的图集目录，含条目摘要、归档批次与更新标记。

说明专题汇编的分区逻辑、编号规则与合并归档时的注意事项。

以标签为入口的交叉索引，标注每个标签下的条目数量与关联方向。

新旧编号对照与迁移记录，便于按历史编号回溯原始条目。

检索框支持的字段组合、关键词写法以及结果排序规则的完整说明。

记录分册装订批次、备份位置与校验结果，供后续核对使用。

统一摘要字数、描述口径与标签用词，减少同类条目表述差异。

逐条登记本周新增资料的来源、整理人与归档编号，便于回溯。

汇总检索无结果、条目重复、链接失效等问题的处理方式与进度。

为每个条目配置相关推荐位的编排规则与更新周期说明。