E-202-01202期主档案卷 · 全册索引页
登记本期全部条目的索引页，含页序、条目编号与核对标记，是整批资料的入口卷。
期号档案
以期号为索引骨干，逐期登记入库时间、页数与核对状态，适合按批次回溯。
收录 202 条分类入口
按归档结构划分 · 共 6 大类 · 最近校准：202期批次文字图条目
文字型图样单独成卷，记录字数、排版格式与版本差异，便于逐条比对。
收录 168 条图样编号
按编号序列整编，标注来源批次与录入人，编号冲突单独备注。
收录 314 条年度汇总
年度内各期条目合并成册，形成年度对照表，支持跨期查阅。
收录 36 卷版本校勘
同一内容的多个版本并列登记，差异处逐行标记，避免混淆引用。
收录 92 条待核清单
尚未完成二次核对的条目集中存放，处理完成后移入正式档案卷。
待核 27 条资料条目 · 202期批次
共 10 条 · 按入库时间倒序排列
E-202-02文字图格式对照卷（横排 / 竖排）
将同一批文字图按横排与竖排两种版式并列归档，标注字数与行距差异，供逐行比对。
E-202-03图样编号连续段核对记录
对编号连续段做逐号登记，缺失号与重复号单独成行，附核对人签名位与日期栏。
E-202-04年度汇总表（上半年段）
将上半年各期条目合并统计，按类目给出数量与占比，末页附跨期引用说明。
E-202-05版本校勘卷 · 三版并列
同一内容的三份版本同页并列，差异处以行注标记，注明采集来源与采集时间。
E-202-06待核清单 · 第 3 批（27 条）
尚未完成二次核对的条目集中登记，每条标注疑点类型：缺页、编号跳号或格式不一。
E-202-07图样释义摘录卷
摘录图样旁的注解文字，保留原始标点与断行，附摘录人、复核人与摘录日期。
E-202-08采集来源登记表
逐条记录资料来源、采集方式与登记人，来源存疑者以灰色底纹标注，方便优先复核。
E-202-09跨期引用对照（199–202期）
四期之间的重复与关联条目对照表，用箭头标注引用方向，避免同一内容重复入库。
E-202-10归档流程说明与字段字典
说明每个字段的填写口径：编号、期号、版本、采集时间与核对状态，供新录入人员参照。
使用指引
四步查阅 · 建议按顺序进行先定期号
在顶部搜索框输入期号（如 202期），或直接进入「期号档案」类目，先锁定批次范围。
再看编号
批次内的条目以 E-期号-序号 的格式编号，按序号顺序阅读可避免遗漏与跳读。
核对状态
条目右侧会标注「本周新增」「常规归档」「待核」等状态，待核条目请以标注疑点为准。
交叉比对
遇到同名内容先查「版本校勘」与「跨期引用对照」，确认是否为重复入库再作引用。
上传与举报
提交后进入待核清单，由复核人统一处理
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