分类入口 · 按归档维度切分
档案整理口吻:每一类对应一种检索路径,条目编号与入库时间均可追溯。
资料条目 · 最近整理入库
共 10 条,按入库时间倒序排列;条目编号格式为 118-YYYYMM-序号。
使用指引 · 四步完成一次查阅
整理口吻提示:先定位、再核对、后引用,最后留下记录。
01
确定检索维度
优先用期号定位;若期号不明,改走标签索引或分类入口,避免逐条翻找。
02
核对条目编号
条目编号含年月与序号,核对编号与入库日期是否一致,可判断是否为同批次资料。
03
查看版本与复核状态
标注「更新」「已归档」的条目说明复核进度,引用时以最新复核版为准。
04
记录引用出处
引用时保留条目编号与标签,便于后续追溯;发现错漏请走上报入口登记。
上传与举报入口
资料库的准确度依赖使用者反馈,上传与纠错均按统一流程登记。
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