NO. 118-0001
开库首册：图库编号规则与命名约定
说明编号由「站内前缀 + 四位流水号 + 批次尾码」构成，并给出三类常见命名冲突的处理顺序。
分类入口 · 按档案柜编号排列
共 6 个一级类目 / 已归档条目按编号顺序登记资料目录 · 本期登记条目
按入库顺序排列 · 编号即检索键
NO. 118-0002
条目卡片的字段清单与填写顺序
字段顺序固定为：编号、标题、来源、时间、标签、备注。备注栏留空时须标注「无补充」。
NO. 118-0003
热点专题：本周高检索量条目汇总
整理近七日检索频次靠前的条目，附检索词与命中条目的对应关系，便于快速定位。
NO. 118-0004
标签别名对照表（第一批次）
列出同一概念在不同批次中的两种写法，并指定唯一主标签，其余作为检索别名保留。
NO. 118-0005
图片素材入库前的三项检查
分辨率、主体完整度、背景干扰三项逐条核对，任一不达标则退回并记录退回原因。
NO. 118-0006
批次尾码的更新与回滚说明
当同一编号出现第二次入库时启用尾码递增；若发现误登记，按回滚流程恢复至上一尾码。
NO. 118-0007
跨类目条目的归属判定记录
同时满足两类特征的条目，按「主用途优先、登记时间次之」判定归属，并保留交叉引用。
NO. 118-0008
本周新增统计口径说明
「新增」仅统计首次入库条目，修订与回滚不计入；统计周期为每周一 00:00 至周日 24:00。
NO. 118-0009
检索结果排序的三层优先级
编号精确匹配优先，其次标题关键词，最后标签与备注；同级按入库时间倒序排列。
NO. 118-0010
举报处理与条目下架登记格式
举报受理后先冻结检索可见性，再进入复核；下架须填写原因代码与处理人代号，留档备查。
使用指引 · 四步查阅法
按条目编号 → 类目 → 标签 → 备注 的顺序推进先确认编号
每张卡片左上角即为检索键。编号可直接填入顶部检索框，命中率最高，且不受标签写法差异影响。
再看类目归属
若只知主题不知编号，先从六个一级类目进入，按类目说明判断该条资料应属哪一档案柜。
用标签收窄范围
标签云中的词均为在册主标签，点击后可快速收窄范围；别名请参考「标签别名对照表」条目。
最后读备注
备注栏记录的是整理者的判断依据，包含退回原因、修订说明与保留理由，是复核时的重要参考。
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