说明图集批次如何编号、如何记录来源与整理人，作为后续所有条目登记的统一依据。

数字编号与字母前缀并行排序，遇到重复编号时以登记时间作为次级排序依据。

同一主题下的条目如何互相引用，以及引用关系变更时应保留的修订备注。

以自然周为最小归档单元，记录新增、修订、下架三类动作，便于回溯任意时间点。

列出常用标签的标准写法与禁用写法，减少同类条目因用词差异导致的检索遗漏。

当来源标注不清或信息互相冲突时，条目先进入存疑区，注明疑点后交由复核环节处理。

标题精确匹配优先于标签匹配，标签匹配优先于正文摘要匹配，结果按登记时间倒序排列。

条目被替换后不直接删除，而是标注「已被 G-xxx 取代」，并保留最后一次修订时间。

「本周新增」以周一 00:00 至周日 24:00 为区间，仅统计状态为已校对的新登记条目。

受理来访者对条目内容提出的更正或举报，登记受理时间、处理结果与经办环节。