资料条目
按最近校订时间倒序排列，编号可直接用于检索定位
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XG-0001
基础档案卷首：收录范围与字段说明
说明本库收录边界、字段命名规则与版本标记方式，作为后续条目的对照基准。
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XG-0002
编号体系与交叉引用对照表
给出旧编号向新编号的映射规则，并附交叉引用写法示例，避免同卷多号。
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XG-0003
图版类条目著录样例汇编
整理图版条目的著录格式，含尺寸、来源、备注三段式写法与常见误填提示。
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XG-0004
关键词归并记录（第一批）
合并语义重复的近义标签，保留主标签并登记别名，附归并前后的数量变化。
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XG-0005
时间轴条目：年份分段与区间标注
针对跨年资料的时间标注方法，明确区间书写顺序与不确定年份的处理方式。
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XG-0006
重复条目甄别与合并流程图解
四步甄别流程：比对摘要、比对字段、标记疑似、提交合并，附判定口径说明。
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XG-0007
摘要撰写规范：字数、句式与禁用表述
摘要控制在 40 至 60 字之间，采用陈述句式，不写入评价性判断，示例三则。
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XG-0008
站内互链登记簿（维护用）
登记本库与相邻资料页之间的互链关系，注明锚文本与更新日期，便于定期核查。
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XG-0009
条目变更日志填写示例
变更日志需写清「改动位置、改动前后、责任人」三要素，附完整填写样例。
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XG-0010
归档前终检清单（十项核对）
从编号唯一性到摘要合规性逐项核对，全部通过后方可标记为已归档状态。
使用指引
四步完成一次完整的查阅与核对
先定位分类
从分类入口判断所需资料属于索引、辞目还是规范，减少无效检索。
用编号检索
在顶部搜索框输入形如 XG-0007 的编号，可直接跳转到对应条目位置。
核对元信息
查看条目下方的校订日期、标签与来源三项，确认版本是否为最新。
交叉验证
借标签云横向比对同类条目，若发现冲突，请走提交与校订通道反馈。