先定分类,再查编号
从上方六个门类进入,取得一级编号前缀,再在条目区按编号段缩小范围,避免逐条翻找。
四十页连续编号,边角保留原始订孔,附装订顺序说明一页。
逐期登记页码起止,缺页处以方括号标注,重印页单独立卡。
记录编号变更前后对照,凡替换处均留一行修订说明与日期。
三批次并排比对,标注色差等级与套印偏移方向,附裁切位示意。
汇总整理期间发现的页码错编情形,逐条写明重编依据与经办日期。
同批取样十二份,记录克重区间与网点密度读数,供复原比对使用。
由缩微胶卷转印的复印件,边缘有轻微拖影,已在备注栏说明成因。
给出两条检索通道的取用顺序,避免同一图样在两处重复登记。
记录重印时版式微调的位置与替换范围,旧件不销毁,另柜存查。
以编号段划分柜位,标注取件动线与常用段位,便于快速调阅。
从上方六个门类进入,取得一级编号前缀,再在条目区按编号段缩小范围,避免逐条翻找。
同一图样可能同时挂期号与归档编号,检索时两个字段都可作为入口,命中后以归档编号为准。
条目旁备注写有缺页、拖影、重印等情形,取用前务必读完,避免引用带瑕疵的复印件。
若编号、页码或图样与描述不符,请通过下方举报入口提交,注明条目编号与偏差位置。