资料条目 · 近期著录清单
共 10 条记录，按著录时间倒序排列；编号即档案索引号。
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A-01-0357 成套图集 · 春季景物批次
本批共 48 张，已全部完成著录，含尺寸与来源备注，可直接按编号调取。
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B-02-1142 单图条目 · 城市街景留档
单张图片独立登记，附拍摄角度与色调整理说明，作为参考样本保存。
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C-03-0091 主题索引 · 植物与纹理
跨三个批次聚合的主题索引，合计 126 条引用，索引页支持按标签跳转。
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D-04-0233 素材文本 · 图注与备注汇编
汇总图片附带的说明文字，按批次分节记录，供著录时统一核对。
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E-05-0018 历史版本 · 旧版图集对照
保留被替换前的旧版记录，标注版本号与替换原因，便于对照追溯。
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F-06-0046 待整理区 · 新收录条目
已完成初检、尚未完成完整著录的条目，暂列待整理区，整理后转入正式档案。
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A-01-0349 成套图集 · 建筑立面批次
以立面构图为主的成套归档，按楼层与朝向排序，附简要说明。
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B-02-1128 单图条目 · 静物取景记录
单图条目的补充记录，注明取景范围与整理人备注，供后续引用。
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C-03-0084 主题索引 · 光影与色调
围绕光影与色调两类标签建立的索引，支持按批次号反查原始条目。
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D-04-0221 素材文本 · 分类说明修订
对分类代码与著录字段的说明进行修订，作为全库条目整理的统一依据。
使用指引 · 三步完成查阅
按档案整理的通行做法，先定位代码，再核对条目，最后引用编号。
第一步 · 用代码定位
分类入口中的代码（如 A-01）可直接作为检索前缀，输入后可列出该大类下的全部条目。
第二步 · 核对著录字段
每条记录标注著录状态、日期与数量。状态为「待整理」的条目，引用前请先核对是否已转入正式档案。
第三步 · 按编号引用
引用时请使用完整编号（如 A-01-0357），以便他人按同一索引号复现到同一条记录。
补充说明 · 标签跳转
标签云中的词条与条目主题对应，点击后可在列表内比对同类记录，适合做横向整理。