图库彩图档案区
按日期与编号双轨归档，收存图样彩图条目与版本对照记录。
分类入口 · 按档案柜归档
每个分类对应一个独立档案柜，编号自 01 起顺排。
开奖数据对照柜
留存期号、开奖值与历史比对表，标注数据来源与录入时间。
方法笔记档案柜
整理整理者手记、条目摘录与勘误说明，注明修订版本号。
标签与检索卡柜
集中存放关键词标签与交叉索引卡，供按标签快速调档。
条目清单 · 本期整理
共 10 条，按入库时间倒序排列，编号为整理员流水号。
开奖数据比对表 · 近三十期重录记录
整理说明：对重复录入的期号进行去重，保留原始录入时间戳与校订人签名栏。
数据对照
去重
入库 04-12
标签词表维护册 · 同义词合并清单
整理说明：将含义相近的标签合并为统一词条，减少检索时的分叉路径。
标签维护
同义词
入库 04-10
图样条目元数据填写范例 · 第 3 版
整理说明：给出标题、来源、日期、标签四项必填字段的填写范例与常见错误对照。
元数据
范例
入库 04-08
纸档与电子档一致性抽查报告
整理说明：抽查 120 条记录，列出不一致项 7 处，均已标注更正状态与复核人。
抽查
一致性
入库 04-06
旧版索引迁移说明 · 编号规则变更备忘
整理说明：说明旧编号向新编号迁移的映射规则，保留回查入口以免断链。
迁移
编号规则
入库 04-04
使用指引 · 调档四步
按档案整理流程操作，可减少检索时的重复路径。
第一步 · 先定柜号
从分类入口确认柜号（01—04），再进入对应档案区，避免在全库中盲搜。
第二步 · 用编号定位
条目编号形如 A-101，前段为批次，后段为流水号，可直接在检索框输入。
第三步 · 交叉核对
条目页内的版本对照与勘误标注务必一并查看，以校订版为准。
第四步 · 记录来源
引用资料时请保留入库日期与整理员流水号，便于后续复核与追溯。
上传 / 举报入口
上传须附来源说明；举报请尽量提供条目编号。
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