黑白与彩色两套图录的对照条目，登记页序、版次与来源编号，供跨版本比对使用。

第 29 期报期条目的归档卡，附期次对照表、栏目结构与相邻期号索引。

讨论区资料摘录条目，抽取字段化为标题、发布时间、原帖编号三项，去除冗余互动内容。

同主题讨论的合并归档，保留可核对的时间线与出处，重复陈述统一合并为一条注释。

图库序列条目，按图幅主题分组编号，每组附页数与最近一次校核日期。

将分散于不同批次的期号统一到一张对照表中，标注缺号、重号与合并情况。

标签词表的增删记录，说明新增词的使用边界，避免同义词重复建词。

规定标题、编号、来源、日期四类必填字段的书写格式，并对例外情形给出处理说明。

按批次统计入库数量与校核进度，作为本周新增数据的口径来源。