以条目为单位，把零散图文收进可检索的档案架

整理该主题下成组图像的分类口径，说明编号规则与相邻条目的衔接关系，并附归档批次备注。

记录该编号对应的稿本内容摘要与版本差异，注明修订次数及最后一次核对日期。

以编号为主键建立对照关系，说明与同类条目的分组归属，并列出可交叉检索的标签。

摘录该条目的入库背景与批次归属，标注随批次调整而变动的字段，便于后续追溯。

记录该稿本条目的段落结构与信息层级，说明整理时保留的原始表述与调整过的排版部分。

围绕竖屏浏览场景整理图像尺寸与裁切规则，列出常见分辨率下的取景建议与归档命名方式。

整理高频关键词与条目编号之间的映射关系，说明同义词合并规则与已废弃标签的处理办法。

明确图集、稿本、索引、存根四类的判定边界，列举容易被归错类的典型情形与处理示例。

记录平板与手机端条目排版的调整要点，包括字号缩放、缩略图比例与列表密度差异。

汇总近三个批次的撤回与补录动作，逐条注明原因、操作时间与替代条目编号。