资料条目一览
按入库时间倒序 · 共展示 10 条
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本周新增
索引册第 118 号 · 总目与编号规则更新
重新梳理一级类目前缀,A 至 F 六段与条目号首次对齐,旧编号保留映射表。
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本周新增
图集类目补录 · 成套图片的册页归属
对成套图集补充册页字段,明确单册与合辑的从属关系,避免重复登记。
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本周新增
标签词表整编 · 同义写法合并说明
合并 27 组同义标签,保留一个主写法,其余转为检索别名,检索命中率提升。
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3 天前
批次台账第 75 期 · 修订记录回填
回填上一期遗漏的三条修订记录,补注修订原因与经办批次,形成完整流水。
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4 天前
图源说明模板 · 尺寸与范围字段
新增图片尺寸、横竖版与适用范围三个字段,作为图源说明的填写模板。
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5 天前
归档规范 · 目录层级与命名约定
统一三级目录结构,文件名采用「类目前缀 + 条目号 + 简短描述」的写法。
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6 天前
条目索引卡 · 来源与核对状态字段
索引卡增加来源备注与核对状态两栏,状态分待核、已核、存疑三档。
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上周
分类入口调整 · 六类目排序重排
依据检索频次重排类目顺序,图文图集前置,归档规范后置为参考类。
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上周
重复条目清理 · 归并说明留档
清理 14 条重复登记,保留最早入库条目,其余转入合并记录备查。
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上周
检索说明页 · 关键词组合写法示例
补充条目号与标签组合检索的写法示例,说明多条件之间的匹配顺序。
使用指引
四步完成一次规范的资料查阅
先定类目
从分类入口确定一级类目,记下类目前缀(如 A-01),后续条目号均带此前缀。
再查条目
在检索框输入条目号或标签关键词,多个条件以空格分隔,按匹配顺序逐条核对。
核对字段
查看索引卡的来源备注与核对状态,状态为「存疑」的条目请以最新批次记录为准。
登记反馈
发现重复、缺漏或编号冲突,通过下方举报入口提交,注明条目号与所在批次。