STEP 01
先定分类，再定编号
从分类入口进入对应门类，记下条目编号前缀；编号是检索的最短路径，比关键词更稳定。
分类入口 · 按门类归档
共 6 个一级类目 · 最近一次整理：本周资料列表 · 条目化登记
第 1 页 / 每页 10 条 · 按入册时间倒序-
图库索引条目整理说明（第一辑）
记录图版编号规则、来源标注方式与复核流程，供后续条目对照使用。
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印刷图版版本对照表
同一图版不同批次的差异记录，标注修订说明与校核人编号。
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专题图档归并规则（试行稿）
说明主题归并的优先级、命名格式与重复条目合并的处理办法。
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年度汇编总表结构与字段释义
逐项解释总表各字段含义，包含编号、期次、来源与归档状态。
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入口索引校验记录（近三十日）
按日登记的入口状态快照，含校验结果与异常备注栏。
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跨类目交叉条目索引
同一内容出现在多个类目时的指向关系表，避免重复登记。
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条目命名与编号规范（修订版）
统一前缀、序号位宽与分隔符写法，保证排序结果稳定可预期。
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来源标注与可追溯性检查表
每一条目须填写来源、整理者与核对时间，缺项将退回补充。
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历史批次归档与冷备说明
说明旧批次资料的封存方式、调阅流程及恢复时限。
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读者常见提问汇总（第一批）
汇总检索、下载与纠错三类常见问题，附对应操作路径说明。
使用指引 · 三步完成查阅
口吻：档案整理 · 条目化作业STEP 02
用编号复核内容
在检索框输入编号，比对标题、来源与整理批次三项，三项一致即可确认是同一条目。
STEP 03
发现差异即提交
若标题或批次存在出入，请通过举报入口提交编号与截图，整理组会在核对后更新登记。
上传与举报入口
所有提交均进入待审队列，按提交时间顺序处理
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