118-07 · 彩图总索引（上半年合订）
将上半年条目按编号重新排序并加装分隔页，附页码对照，便于快速定位。
118-11 · 分色档案档袋说明
记录分色归档所用档袋规格、封签样式与填写规范，新入档条目须照此办理。
118-15 · 期次归档时间线补遗
补录三段缺失时间线，注明补录依据与经办日期，原条目不做删改。
118-19 · 图样辑录（形制说明修订版）
对形制说明做二次修订，统一用语并补充尺寸栏，旧版保留为参考件。
118-23 · 新旧编号对照表（第三版）
新增 42 组对照关系，标出已废止编号，查表时请以本版为准。
118-27 · 影印存根（季度整编）
季度存根整编成册，补齐缺失页并加注尺寸与归档日期，共 36 页。
118-31 · 快照记录（近期热点批次）
记录近期关注度较高的条目批次，附采集时间戳与来源标注，供回溯使用。
118-35 · 待核条目批注汇总
汇总读者提交的批注与疑点，逐条编号，确认后转入正式条目。
118-39 · 目录索引方法说明
说明目录索引的三级结构：类目、档号、条目，并给出检索路径示例。
118-43 · 归档流程复核记录
对收录、编号、复核、入库四个环节做流程复核，记录两处调整建议。