印刷专区档案
收录印刷规格、套色说明与成品对照条目，按批次编号顺序排列。
在册 126 条分类入口
按档案部既定层级归档，卡片内数字为当前在册条目数。
彩图索引
以图号为主键的索引条目，附分类归属与最近整理日期记录。
在册 482 条论坛往来记录
整理公开讨论中的条目线索与出处备注，标注采集时间与来源说明。
在册 208 条资料汇编
按主题合并的多条目汇编卷，含摘要、关键词与关联条目交叉引用。
在册 97 条每周新增
本周入库条目的集中登记簿，逐条注明编号、入库日与整理人。
本周 34 条校订与勘误
记录条目更正、重复合并与失效条目下线情况，保留变更痕迹。
在册 61 条资料条目清单
按入库时间倒序排列，编号前缀为档案部统一编码。
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GX-2401
彩图分类总表（2024 修订版） 对既有分类层级做合并与重排，附新旧编号对照，便于跨批次检索。
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GX-2398
印刷套色说明汇编 · 第一册 整理套色顺序、色号区间与常见偏差记录，供成品对照时查阅。
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GX-2395
图号索引更新日志（春季档） 记录春季档图号新增、合并与废止情况，逐条标注处理结果。
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GX-2391
论坛线索摘录 · 出处备注卷 仅摘录公开可查的条目线索与时间戳，注明采集方式，不含推断内容。
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GX-2387
彩图与印刷区交叉引用表 建立彩图索引与印刷区条目之间的双向引用，减少重复登记。
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GX-2382
资料汇编 · 主题词表（试用） 为汇编卷提供统一主题词，标注同义词与停用词，便于关键词检索。
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GX-2376
条目命名规范与编号规则 规定编号前缀、序号位宽与变更后缀，整理口吻统一，避免歧义。
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GX-2371
每周新增登记簿 · 第 14 周 逐条登记本周入库条目，注明整理人代号与复核状态。
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GX-2364
失效条目下线记录（第一季度） 列明下线原因、原编号与替代条目，保留可追溯的变更说明。
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GX-2358
彩图档案检索问答汇编 汇总常见检索疑问与标准答复口径，按问题类型分组排列。
查阅指引
四步走完一次完整检索，按此顺序可减少遗漏。
先定分类
从分类入口卡片进入，确认条目所属层级，避免跨类重复翻查。
再核编号
以编号前缀与序号位宽核对，编号是档案条目的唯一主键。
交叉引用
查阅条目下的关联指引，彩图索引与印刷区条目应双向对照。
记录出处
引用条目时一并注明入库日期与整理批号，便于日后追溯与复核。
相关档案入口
与当前清单关联度较高的站内条目，按档案部推荐顺序排列。
上传与举报入口
两条通道分别处理入库申请与条目异议，处理结果均记入校订卷。
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