第一步 · 定位目录
先从一级目录判断资料属于哪一类,再看编号前缀(CAT-A 至 CAT-D),可快速缩小范围,避免逐条翻找。
本批次以看图资料为主,条目按入库先后编号,附首次整理人与复核标记,便于逐条核对。
将分散的号码条目按编号归并成表,保留原始表述,仅做排序与去重,不作任何推断。
针对分卷资料建立上下集关联字段,明确续补顺序,避免检索时出现条目错位。
对公开讨论内容做摘录与时间标注,保留上下文,仅用于资料留存与比对参考。
沿用旧式分类习惯制作的汇总索引,注明字段来源与调整记录,方便与既有资料对齐。
说明本库编号的构成方式:批次号 + 分类码 + 序位,串联起分类目录与条目检索两条路径。
当同一编号出现多个来源时,按来源时间与完整度排序,并保留全部原始表述不作删改。
归档图片统一按长边缩放并保留原图备份,压缩参数与备份路径均登记在条目备注栏。
维护标签同义词表,定期合并低使用率标签,保证标签云不膨胀且检索结果稳定。
每条归档资料须填写出处、整理时间与整理人,免责声明随条目一并保存,便于后续追溯。
先从一级目录判断资料属于哪一类,再看编号前缀(CAT-A 至 CAT-D),可快速缩小范围,避免逐条翻找。
打开条目后请先看状态与整理日期;标注“待复核”的条目建议同时比对同类资料,确认后再引用。