彩图主档总索引（第 1 至 40 号）
汇总主序列前 40 条记录的索引页，含编号、入库批次与备注字段。
分类入口 · 按档目归档
每一档目对应一条独立的归档序列，编号固定、索引固定，便于逐条比对与追溯。
资料清单 · 最近收录 10 条
条目前带有序号，为站内统一登记号；右侧为入库批次与状态标记。
期次记录 · 第 93 期条目卡
单期条目卡，记录该期收录时间、来源备注与校对状态。
索引附表 · 编号对照说明
说明附表与主档之间的编号映射规则，供逐条核对时参考。
图库分卷 · 第一卷目录
分卷第一卷的目录页，列出卷内条目顺序与页签位置。
合集归档 · 主题汇总页
跨档目主题汇总，按标签聚类，附每条记录的原始登记号。
字段说明表 · 登记规则 v2
列出条目必备字段与可填字段，并说明命名与编号书写规范。
变更登记簿 · 本月修订记录
记录本月对既有条目的修订动作，包含修订人、时间与修订原因。
待整理区清单 · 排队条目
尚在排队的条目列表，标注预计校对日期与当前处理状态。
校对记录 · 抽查结果汇总
阶段性抽查结果，列出通过、待补与退回三类条目的数量分布。
归档说明 · 长期保存规范
说明条目归档后的保存方式、命名稳定性要求与迁移注意事项。
使用指引 · 四步完成查证
按顺序走完四步，基本可以定位到需要的条目，并确认其编号有效。
STEP 01
先定档目
从分类入口选择对应的档目，避免在多个序列间来回切换造成编号混淆。
STEP 02
再查编号
用清单中的登记号定位条目，编号为唯一依据，名称仅作辅助识别。
STEP 03
核对字段
对照字段说明表逐项确认，缺失字段的条目以“待补”标记，暂不作为定稿。
STEP 04
记录结果
查证结论写入变更登记簿，注明时间与依据，便于后续追溯与复核。